这天，人事部新来的秘书小C过来找小F，说有一些Excel方面的问题要请教。

小C：“我听小B和小D说你Excel用的倍儿棒，不知道是真是假？我现在正在编制员工下个月的排班表，遇到一些棘手的问题，你帮我看看吧。”

小F：“呵呵，是骡子是马拉出来溜一溜。我随你走一趟。”

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这天下班后，小F到打卡钟前打完卡正准备回家，迎面碰上营运部新来的秘书小B从打印室报了厚厚一叠文件出来，于是习惯性的问了一句：“还不走啊？”

小B说：“惨了，我们经理刚才让我统计一下上月零售商品分品类的销售业绩，明天把数据交给他。我查了一下公司的信息系统，暂时没有这项功能，跑到信息部他们也不管。我只好打出所有分店上月的日报表，再一天天手工录入到Excel里统计一下了。今天怕是干上一通宵也完不了呀。”

小F：“你们营运部的日报表我天天都看，整理一个月的数据哪里需要这么长时间呀？就算一年的数据也不要一通宵啊。”

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背景介绍：A公司是一家成立了进三年的连锁型零售及服务企业，旗下有若干分店，员工总数约一百人，这几年正处于扩张过程中。在扩张过程中由于信息系统建设跟不上业务扩张的要求，导致其他部门的日常数据处理经常要通过Excel进行。本文将会围绕营运部秘书小B、人事部秘书小C、财务部出纳小D在日常工作中遇到的问题进行展开，结合财务部会计小F对这些问题的解答使得各位读者了解一些有关Excel的小技巧，帮助大家节约时间、提高工作效率。

一、Excel也是超级计算器

今天会计小F第一天上班，迎头碰上抱着笔记本电脑哭丧着脸走出会议室的出纳小D。小F问：“怎么啦，又挨老总批评啦？”

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