办公室里关于Excel的故事1-Excel也是超级计算器
作者:Leon 日期:2005-08-16
背景介绍:A公司是一家成立了进三年的连锁型零售及服务企业,旗下有若干分店,员工总数约一百人,这几年正处于扩张过程中。在扩张过程中由于信息系统建设跟不上业务扩张的要求,导致其他部门的日常数据处理经常要通过Excel进行。本文将会围绕营运部秘书小B、人事部秘书小C、财务部出纳小D在日常工作中遇到的问题进行展开,结合财务部会计小F对这些问题的解答使得各位读者了解一些有关Excel的小技巧,帮助大家节约时间、提高工作效率。
一、Excel也是超级计算器
今天会计小F第一天上班,迎头碰上抱着笔记本电脑哭丧着脸走出会议室的出纳小D。小F问:“怎么啦,又挨老总批评啦?”
小D:“可不,刚才总经理问我这月税金要缴多少,我过了3分钟才把总数算出来报给他,他跟我急了,嫌我算得太慢。唉,以前总是问收入的情况,我这次准备了连续几个月的收入数据,连去年同期数和预算数都准备好了,结果这次居然问我税金,郁闷……”
小F:“你不是带着电脑么?怎么会这么慢?”
小D:“我是用Windows自带的计算器赶紧算的啊,那时候哪里有时间赶回办公室拿计算器啊。”
小F:“为什么不用Excel算?这样半分钟就出来了。”
小D:“怎么算,快告诉我。”
小F:“这月收入是多少?”
小D:“服务收入150万,零售收入40万。”
小F:“我用Excel算给你看,保证不超过半分钟。”
小F打开Excel,录入了一段数据,果然,数据立马就出来了(如图1所示),小D掐表看了看,真的不到半分钟。
图1
![](attachments/month_0508/j2005816161213.jpg)
小D:“太棒了,快教教我怎么做?”
小F:“首先在某一个单元格输入英文符号=,这是Excel执行运算的前导符。没有它,你录入再长再准确的函数Excel都是不会理睬的,如图2所示。”
图2
![](attachments/month_0508/f2005816161322.jpg)
小F:“服务收入需要扣除掉5%的基金之后缴纳营业税及附加税,计税基数是150000*(1-5%),税率是3%*(1+7%+3%*1%),零售收入需要缴纳4%的增值税及附加税,那么本月需要缴纳的税金就是1500000*(1-5%)*3%*(1+7%+3%+1%)+400000*4%*(1+7%+3%+1%)=65212.50。ROUND函数的意思是保留几位小数,逗号后的数字是保留小数的位数。这段计算还是比较麻烦的,难怪你用计算器算了3分钟。”
小D:“哦,原来Excel也能这么用。”
一、Excel也是超级计算器
今天会计小F第一天上班,迎头碰上抱着笔记本电脑哭丧着脸走出会议室的出纳小D。小F问:“怎么啦,又挨老总批评啦?”
小D:“可不,刚才总经理问我这月税金要缴多少,我过了3分钟才把总数算出来报给他,他跟我急了,嫌我算得太慢。唉,以前总是问收入的情况,我这次准备了连续几个月的收入数据,连去年同期数和预算数都准备好了,结果这次居然问我税金,郁闷……”
小F:“你不是带着电脑么?怎么会这么慢?”
小D:“我是用Windows自带的计算器赶紧算的啊,那时候哪里有时间赶回办公室拿计算器啊。”
小F:“为什么不用Excel算?这样半分钟就出来了。”
小D:“怎么算,快告诉我。”
小F:“这月收入是多少?”
小D:“服务收入150万,零售收入40万。”
小F:“我用Excel算给你看,保证不超过半分钟。”
小F打开Excel,录入了一段数据,果然,数据立马就出来了(如图1所示),小D掐表看了看,真的不到半分钟。
图1
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小D:“太棒了,快教教我怎么做?”
小F:“首先在某一个单元格输入英文符号=,这是Excel执行运算的前导符。没有它,你录入再长再准确的函数Excel都是不会理睬的,如图2所示。”
图2
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小F:“服务收入需要扣除掉5%的基金之后缴纳营业税及附加税,计税基数是150000*(1-5%),税率是3%*(1+7%+3%*1%),零售收入需要缴纳4%的增值税及附加税,那么本月需要缴纳的税金就是1500000*(1-5%)*3%*(1+7%+3%+1%)+400000*4%*(1+7%+3%+1%)=65212.50。ROUND函数的意思是保留几位小数,逗号后的数字是保留小数的位数。这段计算还是比较麻烦的,难怪你用计算器算了3分钟。”
小D:“哦,原来Excel也能这么用。”
[本日志由 Leon 于 2006-02-14 07:53 PM 编辑]
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