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办公室里关于Excel的故事1－Excel也是超级计算器

作者:Leon 日期:2005-08-16

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背景介绍：A公司是一家成立了进三年的连锁型零售及服务企业，旗下有若干分店，员工总数约一百人，这几年正处于扩张过程中。在扩张过程中由于信息系统建设跟不上业务扩张的要求，导致其他部门的日常数据处理经常要通过Excel进行。本文将会围绕营运部秘书小B、人事部秘书小C、财务部出纳小D在日常工作中遇到的问题进行展开，结合财务部会计小F对这些问题的解答使得各位读者了解一些有关Excel的小技巧，帮助大家节约时间、提高工作效率。

一、Excel也是超级计算器

今天会计小F第一天上班，迎头碰上抱着笔记本电脑哭丧着脸走出会议室的出纳小D。小F问：“怎么啦，又挨老总批评啦？”

小D：“可不，刚才总经理问我这月税金要缴多少，我过了3分钟才把总数算出来报给他，他跟我急了，嫌我算得太慢。唉，以前总是问收入的情况，我这次准备了连续几个月的收入数据，连去年同期数和预算数都准备好了，结果这次居然问我税金，郁闷……”

小F：“你不是带着电脑么？怎么会这么慢？”

小D：“我是用Windows自带的计算器赶紧算的啊，那时候哪里有时间赶回办公室拿计算器啊。”

小F：“为什么不用Excel算？这样半分钟就出来了。”

小D：“怎么算，快告诉我。”

小F：“这月收入是多少？”

小D：“服务收入150万，零售收入40万。”

小F：“我用Excel算给你看，保证不超过半分钟。”

小F打开Excel，录入了一段数据，果然，数据立马就出来了（如图1所示），小D掐表看了看，真的不到半分钟。

图1

小D：“太棒了，快教教我怎么做？”

小F：“首先在某一个单元格输入英文符号=，这是Excel执行运算的前导符。没有它，你录入再长再准确的函数Excel都是不会理睬的，如图2所示。”

图2

小F：“服务收入需要扣除掉5%的基金之后缴纳营业税及附加税，计税基数是150000*(1-5%)，税率是3%*(1+7%+3%*1%)，零售收入需要缴纳4%的增值税及附加税，那么本月需要缴纳的税金就是1500000*(1-5%)*3%*(1+7%+3%+1%)+400000*4%*(1+7%+3%+1%)=65212.50。ROUND函数的意思是保留几位小数，逗号后的数字是保留小数的位数。这段计算还是比较麻烦的，难怪你用计算器算了3分钟。”

小D：“哦，原来Excel也能这么用。”

[本日志由 Leon 于 2006-02-14 07:53 PM 编辑]