在天津影城财务部召开如何做好“廉洁自律”讨论会上的讲话


  各位同事,大家下午好,本次会议的主题是如何做好“廉洁自律”。

  大家都参加了集团召开的关于对青岛项目公司、昆明物业公司部分人员贪污腐败事宜的审计通报会议,这是不到半年内集团召开的第二次与“廉洁自律”有关的通报会。董事长在上次审计通报会中说过腐败现象正如“春天里的韭菜,割了一茬又一茬”。可能是时逢百年一遇的全球性经济危机,很多人的收入锐减,所以一些人动起了歪脑筋,导致腐败现象层出不穷。越是在这样严峻的情况下,“防止贪污腐败,做好廉洁自律”就越发重要。在座各位都知道,会计的基本职能是反映与监督。财务人员做好监督对于推动企业的“廉政建设”至关重要。在集团召开的会议上,董事长也对财务部门在堵塞漏洞、加强监控方面也提出了很高的要求。所以非常有必要召开本次会议,与大家就如何做好“廉洁自律”进行广泛而深入的沟通与交流。我再次强调,本次会议一定要开透,不能搞形式主义,不能敷衍了事,希望一会儿大家踊跃发言,做到知无不言,言无不尽。

  请大家主要围绕以下四个方面发言:

  1.谈谈对本次审计通报会议的体会。

  2.就“如何打击反腐败,做好廉洁自律”提出好的看法?

  3.目前公司经营管理中(不限于财务方面),如资金安全、内部控制、业务流程、制度建设、人员管理、员工意识、做好监控等诸多方面存在哪些潜在漏洞和风险点,并提出有建设性的建议解决方案。这部分要重点发言。

  4.就当前公司在成本控制方面做的不足的地方提出好的建议。

  本次会议的主要精神是要发现问题与改进工作,而不是要处罚哪个人,请大家不要有任何心理包袱,不要因为害怕领导知道自己工作有失误的地方会留下不好的印象,而不敢将问题说出来。发言的时候请注意点面结合,不要泛泛而谈,最好就具体事例出发作深入探讨与说明。

  现在请各位逐个发言。
  


  (大家发言中... ...)
  

  感谢大家的踊跃发言,大家刚才都说得非常好,都紧密结合了自己的工作,对公司现在所存在的问题提出了一些非常好的意见。但应该还有很多问题还没有被我们发现,这有待于我们今后工作中更加用心去观察和改进,也希望在座各位多向院线财务部提出好的意见。接下来谈一下我的看法:

  万达集团为什么要搞反腐败,有些人可能不理解,说这是连“共产党”都解决不了的世界性难题,难道凭我们这些草民就能够解决的吗?但是如果不打击腐败,就相当于这世上任凭阳光被乌云所遮挡,这样细菌就会滋生,蛆蝇就会疯长,杂草就会从深,在如此恶劣的环境下生存,我想任何生物都不会健康成长。所以万达集团提倡阳光文化,鼓励大家通过公平竞争、努力工作获取合法的报酬,我们要对通过投机取巧、偷奸耍滑以及滥用职权获取不正当收入的人进行严厉的打击。



  结合财务工作,如何做好反腐败以及廉洁自律?我主要讲三点:

  第一,好的机制在反腐败和廉洁自律方面起到非常重要的作用。

  虽然老子云“人性本善”,可是我本人更推崇荀子的“人性本恶”说。要知道我们绝大多数人都不是圣人,人的欲望是没有止境的,人也缺乏良好的自制力。倘若没有约束和监管,在一定的诱惑下,我想再纯洁的天使也不可避免犯错。所以,一定要有一个强大的外力来把人内心的恶魔给制住,这个外力就是机制。在我看来,机制就是系统,机制就是流程,机制就是制度,机制就是法律,机制与人治是完全相反的概念。“好的机制,能使坏人变好;而坏的机制,能使好人变坏”。

  就从本次青岛项目公司的案例来看,成本部经理没有坚持招投标制度,反倒奴颜婢膝的成为工程副总的傀儡任由摆布,给公司造成了极大的损失。他被开除可以说是死不足惜,因为他丧失了自己的职业道德和底线。但是我们绝不能忽视机制在其中起到的作用。自从集团一个月前取消了成本系统的垂直管理后,这个原本不大受青岛项目公司管理班子约束、可以放手进行监督的成本经理却转眼间变成了下级,你让下级如何监督上级呢?这是天大的笑话。这就是“坏的机制,能使好人变坏”血淋淋的例子。我非常喜欢揪“机制”的毛病,不喜欢揪人的毛病。一个企业出了问题,70%是机制问题,30%是人的问题。这个事件发生后,集团第一时间就恢复了成本系统的垂直管理,理顺了机制。

  一个企业建立起好的机制就仿佛是建立了一套好的预防体系和免疫系统,能够预防企业出现大的问题。大家一定要树立起“预防胜于救灾”的理念,尽量避免出现“亡羊才补牢”造成损失的发生。比起一些规范的外企,万达院线目前的机制建设还很不完全,这就要求我们财务人员作为制度监控部门尤其要有强烈的风险防范意识和堵塞漏洞意识。财务人员眼里没有风险那是可怕的,就好比是开车的人总是对路边的悬崖视而不见,就好像是警察总是对身边的犯罪行为熟视无睹,这显然是相当错误和危险的。找出经营管理中存在的风险和漏洞就是制定好的机制的前提。之所以我在会议的开头,着重要求大家提出目前公司经营管理中存在的漏洞和风险,就是想尽量完善公司的机制。

  第二,财务部要大力发挥监督作用。

  有了机制还不行,机制归根结底还是由人来运作的。上一节我已经说了,人是最不可靠的,所以机制的运行也会出现问题。如果在机制的运行上没有施加强有力的监督,那这个机制几乎是无效的,所以财务部要大力发挥监督作用。

  在每一家影院的现金房以及主要过道上方均有数量不菲的监控头,而且在每一个财务部门口都挂着“院线财务部监督举报电话”的相框,可能有很多人不太理解,觉得公司怎么把自己的员工都不是很信任、当贼防呢,应该是用人不疑、疑人不用才对。我却不这么看。举一个例子,几年前沈阳项目公司财务部有一个出纳,不到30岁,利欲熏心挪用了公款好几百万去赌球,后来东窗事发,被判了近30年。这个出纳曾经向公司领导哭诉:“为什么公司不早点发现我挪用公款呢?这样我贪的少一点,刑期间也短一些。”大家想想,一个本来前途无量的小青年,因为没有经受好的监管,导致他这一辈子就毁掉了。这充分说明了“严就是爱,松就是害”的道理。更说明了好的监督,其实就是对大家最好的“保护”。如果我们没有犯错误,可能觉得监督是一种负担,可一旦犯了错误,接受了惩罚,才会发现监督这个“保护伞”还真有用,只不过这时候已经后悔莫及了。

  目前万达集团对财务人员实行垂直管理制度,这对财务人员开展监督工作非常有帮助。我希望大家保持良好的心态,积极接受监督,也放开手脚对本部门员工以及业务部门员工进行监督。我最害怕财务人员有哥(姐)们义气深重与盲目信任的毛病,这样的人做财务工作是完全不合格的。我听说有些影城的收银主管有和营运部收银员工关系非常好,虽然说公司提倡员工要精诚团结,但是好到哥们义气以及成天吆五喝六的,这就不成体统了。财务人员一定要公私分明,私底下交情好没关系,但是放到工作上,对收银员工一定要做到该处罚的处罚,该批评的批评,该处理的要处理,绝对不能和稀泥。财务经理要勤于与下属沟通,了解他们的心理以及生活状况,要经常复核下属的工作(尤其是经常接触现金的收银主管和出纳的工作),以避免他们犯错误。我再三强调,这绝对不是不信任,而是对自己、对下属以及对公司负责任。负责任是职业经理人最应该具备的素质之一。而对下属工作放任自流,疏于监管是最糟糕的管理者。

  非常庆幸集团召开了这么多次“廉洁自律”审计通报会都没有出现我们院线系统的名单,但我们关着门扪心自问,院线系统的问题难道比地产系统、百货系统和酒店系统少吗?其实只是我们经营规模相对较小,贪腐金额不大,而集团不屑于通报而已,但性质却是同样恶劣的。由于历史原因,目前收银工作主要由财务部来主导,由于缺乏部门之间的相互牵制,我是非常担忧财务部内部出现贪腐行为的。近两年也来出现过成都以及北京龙德两起贪腐事件,好在都是通过财务部内部稽核中发现的,内部还没有彻底败坏的迹象。所以我要求财务部内部人员之间要做好相互监督。财务经理作为第一责任人,要组织财务部内部员工对收银工作进行大力的监督与复核,并登记《收银工作复核日志》。院线财务部在组织对各影城财务工作稽核时也将会把收银工作监督开展状况作为一项非常重要的检查内容。

  第三,要求员工自身加强道德品质培养与提高。



  一般情况下,制度相对于业务的拓展总是滞后的,在万达这样一个飞速发展的企业尤为如此。虽然我们重视通过机制建设和加强监督来做好反腐败和廉洁自律工作,但机制和监督也不是万能的,总有些犄角旮旯的地方是管不到的,属于灰色地带。有些事情好像制度没有明令禁止,但会造成公司利益损失。对于这种情况只能通过大力提高员工修养来解决。

  这一方面需要人力资源部大力加强企业文化建设,另一方面要求各位自身加强对道德品质的培养与提高。

  我要再次提到阳光文化,希望大家在工作中充分运用阳谋,走康庄大道,虽然路途较远,但是会一马平川,不至于栽跟头;我不希望有人总是动用阴谋,走羊肠小道,虽然抄了近道,但一不小心就会掉下万丈深渊。

  在座各位都是年轻人,经济实力都还不强,但每年经手的现金却不下几千万元。现在中国也是突然间变成富国了,社会上住好房开好车的有钱人也不少。我郑重提醒各位一定不要眼红。中国历史上有一些不好的文化,“劫富济贫”、“打倒土豪劣绅”、“造反有理”,总之就是要堂而皇之的把有钱人的钱抢过来分了,心里根本不觉得有愧。大家不要受这些思潮的影响。我希望大家看到别人的有钱的表面时,更要意识到他曾经艰苦付出的过去;而不是仅仅看到了自身贫穷的表面,却没有意识到自己能力尚有不足,付出的还不够多。总之,是自己的一分都不能少拿,但不是自己的,一分都不能多拿。

  在工资方面,请大家不要相互攀比,不要老琢磨怎么别人做得少,干的差,怎么工资比我还高,我付出了这么多,得到的怎么这么少。大家的工资(包括我在内)都是领导定的,我们自身很难左右得了,既然外部因素我们很难把握,那就改变自己,调整自己的心态,努力学习,勤奋工作,争取获得早日获得领导的认可,得到进一步的升迁与加薪。就算退一步讲,即便是得不到本公司领导的认可,你的能力提升了,将来也能找到更好的工作机会。可如果有人成天把心思放在攀比上,我相信他的工作质量一定不高,学的东西一定很少,能力一定不能提高,最终永远都会原地踏步。总之,希望大家和自己比,和自己的过去比,而不要总和别人比,人比人气死人。还有,我听说天津影城有财务人员经常向业务部门员工散布薪资信息,我希望今后不要再发生,以免败坏公司的风气。

  俗话说知法犯法,罪加一等。财务部作为监管部门,如果财务人员执法不严,罪加二等,执法犯法,更是罪加三等。我不希望在座的每一个人掉队,廉洁就是高压线,谁都不能碰,一碰就要杀头。我丑话说在前头,不管是什么人,只要发现一起,就处理一起,决不手软。对于情节严重的,要坚决移送司法机关。所以请大家对本次审计通报事件引以为戒,警钟长鸣,千万不要抱有侥幸心理,要珍惜个人的前途,珍惜自己的名誉,不要一失足成千古恨。

  现在国家对文化创意产业非常扶持,中国的电影市场前景广阔,万达院线的发展势头很猛,每年的营业额都以40%以上的速度递增,每年新建12家以上的影院,需要大量的管理人员,我们所有人的前途都是光明的。可能大家现在只是普通的小职员,工资有的只有一两千元,三五年后也许你就变成了会计主管、财务经理或是财务副总,工资会有好几倍的增长。希望大家踏实工作,努力学习,不断充实与锻炼自己。机会就在你们眼前,未来就在你们手中,希望大家好好把握。

  我说了这么多,主要是想给大家灌输一些意识:完善机制的意识,加强监管的意识以及提高自身道德品质的意识,希望大家今后将这些意识牢牢地贯彻到日常工作当中去。

  这次天津影城财务部经理人选是不到一年内第二次更换,可谓是“铁打的营盘,流水的兵”。院线财务部是在对南京影城与天津影城财务工作以及发展阶段进行深思熟虑之后所作出的轮换决定,我要求大家坚决服从新任财务经理的管理,要尽快适应这种变化,充分进入角色,有问题要多沟通,内部要精诚团结,尽快形成合力,保持工作的一贯优异。

  天津影城是万达院线建设的第一家影城,目前院线管理层有相当一部分是从天津走出来的,天津的确是出人才的地方。但是近几年天津出现的问题较多,管理上有滑坡迹象,所以我希望全体财务人员知耻而后勇,充分接受历练,快快的成长,争取少出逃兵,多出将军,为万达院线的发展输送更多的管理人才。

  谢谢大家!

[本日志由 Leon 于 2009-03-25 08:02 PM 编辑]
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