2007年上半年工作总结及下半年工作计划

每隔半年,集团财务部总要求所有财务人员提交总结报告,很多同事都觉得这是形式主义,但任何形式总有它所要表达的内涵,我觉得这是一个强迫自己总结成功经验以及反思失败教训的极好的机会。虽然日复一日,工作循环往复,可能毫无新意可言,但是“愚者千虑,必有一得”,这半年的总会有一些东西沉淀下来,如果不及时整理成文字的话,很有可能湮没在思绪的长河中。有收获却不能及时摘取,也算是一大悲哀吧。幸甚,这次还真有一得,那就是“关注细节”。“细节决定成败”这句话经常被很多人挂在嘴边,可是真正理解它,真正能够运用它的人又有多少呢?从我个人理解,细节之所以重要,是因为花在改善细节上的成本累积起来将会为企业带来成百上千倍的收益,而因为忽视细节所节约的成本累计起来将会给企业造成成百上千倍的损失。不多拓展了。这篇总结报告3000字,除了关于关注细节的那一段感觉有用之外,其他的基本上是废话。但有此一得,足矣!

伴随着万达电影的高速发展,时间也仿佛插上了翅膀,转眼半年光阴匆匆而逝。通过这半年的工作与学习,感觉自己的综合素质有了较大幅度的提高。这期间我付出了辛勤和汗水,同时也收获了不少的经验和教训,感触颇深。现将上半年的重点工作总结如下:

1、做好会计核算工作:

(1)顺利的完成院线本部的会计核算及会计报表的上报工作。由于以前经常出差以及时间管理不善等原因,经常将会计凭证放在月底集中录入,导致错误率较高,而且也影响了报表上报的及时性。通过这半年的改善,我逐渐形成了良好的习惯,除了出差之外,基本上能确保前一天的凭证在转天上午录入完毕。这样月末的工作压力就减轻了很多,既提高了数据的准确性,又提高了时间管理能力,可谓是一举两得。

(2)收集、汇总并上报各影院的会计报表。由于以前一直使用成本法简单汇总院线系统的会计报表,全系统真实的财务状况并未得到准确的反映,从2007年6月份开始,我开始按照权益法编制院线系统的合并报表,并将在今后每季度编制一次。

(3)对下属影院的会计核算工作进行指导。由于上半年新开影院不多,花在这方面的时间较少,但总体而言,各影院的会计处理大的方面口径基本一致,没有出现大的偏差。

2、影院层面经营性合同、公文以及付款审核工作:

从4月份开始,按照上级领导的要求,我除审核院线本部的付款单据外,也开始审核各影院上报的经营性合同、公文及付款单据,至今已有3个月。这项工作使得我更为熟悉影院的具体业务,更为了解了需要掌控的关键点,同时对公司的各项制度有了更为系统的认识。

3、为提高公司的经营管理提供了较好的数据支持:

随着业务的拓展,单凭月度会计报表的数据越来越无法满足提高经营管理的需要。因此,我在上半年提供了大量的数据分析及支持文档。其中比较重要的是各影院盈亏平衡点预测表。该盈亏模型的建立对于新影院的投资与选址,老影院的开源与节流以及预算的制定与分解等方面都有着非常积极的、现实的意义。该表在下发各部门及影院以供参考后,引起了强烈的反响。

4、对新入职的业务部门员工开展财务相关知识的培训:

4月份院线组织了为期一个月的第2期针对非财务人员的新员工集中培训,我作为财务部的培训员对他们进行了财务相关知识的培训。我深知做好财务管理工作离不开业务部门的支持与配合,而要做到这一点,前提需要他们对财务知识有着较好的理解。为做好本次培训,使得非财务人员也能较好的掌握与运用财务知识,我秉承“强调实操为主、介绍理论为辅”的理念进行授课,使得他们在短时间内较好的掌握了这些与日常工作息息相关的知识点。在结业考试中,大多数人财务卷的分数都在70分以上,证明这次财务培训是比较成功的。

5、参与财务信息系统的维护及推进工作:

(1)1月初顺利启用院线系统新的金蝶帐套。根据院线公司财务部于去年年底按照新会计准则制定的统一会计科目,我与同事们通力协作,在2007年1月23日顺利完成院线系统所有新帐套的初始化及启用工作。这一项工作为在全系统做到统一核算口径,统一工作标准以及提高财务管理奠定了良好的基础。

(2)参与用友信息系统的推进工作。1月初,我作为用友财务系统的关键用户,参加了用友方在集团、商管、院线财务系统组织的小范围培训,并在考试中获得了优异的成绩,受到了用友方的一致好评。4月份,又参加了全集团财务系统组织的用友系统培训会,参与了对下属影城财务人员的培训工作。这次培训考试本系统所有参训人员都得以顺利过关,为下半年用友系统正式上线做好了准备。

总的来说,本人上半年较好的完成了财务日常工作以及领导交办的其他工作,但仍然存在较多的不足,列举如下:

1、时间管理较差,计划性不强。加入院线这一年多来,我加班比较多,无论是心理还是生理都承受着较大的压力。究其原因,客观上有人手不够,工作繁重,流程不合理等原因,主观上也有时间管理较差及计划性不强的原因。从6月开始,我加强了这方面的培养与锻炼,已经开始编写自己的月计划、周计划以及日计划。比如我每天早上上班的第一件事情就是在笔记本上列出当天的工作任务,每当完成一项工作就在相应项前面打勾,遇到当时无法解决的问题时也顺手登在本上,一有机会立即与相关人员进行沟通协调。这样基本上能保证“今日事、今日毕”。就算当天的工作由于各种原因没能完成,转天也能翻看昨天的工作日志予以弥补,避免了以前问题越集越多,最终都未能妥善处理的情况发生,同时也有效的提高了工作效率和时间利用率。

2、工作细致度仍然欠缺,错误率居高不下。虽然我在日常工作中已经极力的要求自己万分仔细、仔细、再仔细,但仍然是“大错较少,小错不断”。财务数据的准确性对提高公司的经营管理有着非常重要的意义,哪怕是最微小的差错都是不能容忍的。在今后的工作中,我除了进一步加强耐心细致外,还要重视数据的“复核”。任何对外报送的报表都需要经过多人的复核,视其重要程度,重要报表须经3个人复核,一般报表须经2个人复核,从而最大限度确保数据的准确性。

3、会计基础工作有待提高。由于长期以来对该项工作重视度不够,导致合同及文档管理混乱、付款单据签字组合不全、凭证装订质量不高等问题出现较多。经过了前段时间内部审计风波以及上级领导的三令五申之后,我对该项工作的重要性认识有了质的飞跃。首先,加强会计基础工作必须要注重细节的把握。财务工作相对于业务部门的工作,是比较杂乱、琐碎的。如果把财务人员比作修建水渠的人,那么财务工作就是涓涓流淌的水。倘若我们在修渠时总喜欢在这里留一个坑,那里留一个洼,就会给渠水的正常流动造成极大的障碍。也许这渠水最终有一天能够汇入江海,但是花费的时间很可能比一条笔直顺畅的水渠多好几倍的时间。所以,作为财务人员,应该细心,谨慎,坚决不放过任何一个细微的环节。也许当前花费在每一个细节上的时间较多,但这对于将来整个公司工作的平稳、高效运转却有着至关重要的意义。其次,加强会计基础工作必须持之以恒。财务工作与其他工作相比总体来说是比较简单的,但是“将简单的工作做好很容易,但是一直将简单的工作做好就很困难”。总之,加强会计基础工作,就是要形成一个“严格标准、关注细节、持之以恒”的良好的工作习惯。

4、口才以及沟通协调技巧仍然有待提高。这是我的短板,长期以来一直深深困扰着我。虽然这半年来我的口才和沟通协调技巧已经有了一定程度的提高,但是相对于飞速发展的万达电影来看,进步速度仍然不够快,希望公司能够组织这方面的培训,给予更多的指导与改进意见。

对于下半年的工作,我制定了如下的计划:

1、与全体同事通力协作,花大力气强化会计基础工作,坚决实现在半年内基础工作上一个台阶的目标;要制定统一的、严格的工作规范及工作标准;力争在年底实现全集团基础工作排名第一的目标;

2、持续提高数据分析及综合管理能力,适应万达电影的飞速发展的要求;

3、积极参与公司的制度和流程建设,对现有制度不断进行补充与修订,争取在年底前形成一整套切实可行的财务、行政、市场、营运等制度。

4、与本部门及其他部门同事相配合,在现有报表的基础上,制定出一套切实可行的管理报表体系,加强数据的搜集整理以及分析工作,杜绝现有的报表种类繁多,数据重叠,且相互核对可能还不一致的情况发生。

回首往事,我有辛酸,有泪水,有压力也有充实,我脚步踏实;展望未来,我有雄心,有斗志,有激情也有动力,我壮心不已。在今后的工作里,我将继续饱含“勤学敬业,志在必得”的万达精神,伴随万达一起发展。

[本日志由 Leon 于 2007-07-18 10:29 PM 编辑]
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