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主题:
[分享]招标审批流程的一点儿心得,想和大家一起分享下
正文:
7月份银川影城组织了一次空调改造的招标,唉,当时一头雾水,幸好在院线成本部的崔经理和院线财务部的李铮指点下,终于完成了,现在把我在组织招标过程中的收获和大家分享下,(*^__^*) 嘻嘻……
招标的审批流程步骤:
第一步:招标计划审批
*审批顺序:影城经办人→影城部门负责人→影城财务负责人→影城总经理→院线直管部门总经理→院线成本控制部总经理→院线分管副总经理→院线公司总经理
第二步:入围单位审批
*审批顺序:影城经办人→影城部门负责人→招标领导小组→影城总经理→院线成本控制部总经理→院线分管成本副总经理→院线公司总经理
*所需表单:1、合格供方评定表;
2、供方现场考察评分表;
3、资格预审申请文件评审表
第三步:招标文件审批
*审批顺序:影城经办人→影城部门负责人→招标领导小组→影城总经理→院线成本控制部总经理→院线分管成本副总经理
*所需表单:招标文件及工程量清单报价单
第四步:定标审批
*审批顺序:影城经办人→影城部门负责人→招标领导小组→影城总经理→院线成本控制部总经理→院线分管成本副总经理→院线财务部建设经理→院线财务部总经理→院线分管财务副总经理→院线公司总经理
*所需表单:1、标函分析;
2、评估报告;
3、开回标记录;
4、投标邀请函;
5、投标承诺函
第五步:合同审批
*审批顺序:影城经办人→影城部门负责人→影城财务负责人→影城总经理→院线成本控制部总经理→院线分管成本副总经理→院线财务部建设经理→院线财务部总经理→院线分管财务副总经理→李国斌→院线公司总经理
*所需表单:1、工程合同;
2、工程廉政合作协议
第六步:如工程量有变更,则需现场签证
*审批顺序:影城经办人→影城部门负责人→影城财务负责人→影城总经理→院线直管部门总经理→院线设计部总经理→院线成本控制部总经理→院线分管成本副总经理→院线财务建设经理→院线财务部总经理→院线分管财务副总经理→院线公司总经理
*所需表单:1、工程联系单(签证);
2、现场签证内部审批单;
3、现场签证通知单;
4、现场签证确认单
以上所需表格格式详见后附压缩文件。
需注意的事项:1、寻找合格供方的经办人不得成为招标小组成员,需避嫌。
2、入围单位资质文件必须密封送达影城,且在招标小组成员2人以上在场时拆封。
3、发标书时必须单独约见入围单位,防止串标。
4、开标时招标小组成员和参加竞标单位代表需同时在场进行唱标。
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