主题：用充值卡代替部分招待券优势分析 |
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蚌埠影城自2010年开始试行值班经理卡、员工福利卡替代原有纸质招待劵后，得到影城上下一致好评。现就充值卡较招待劵的优势作以下比较分析，
一、招待券领用审批流程
财务部出纳提前打印招待券条形码——经办人填写招待券领用审批单，附上次领用的招待劵使用明细表等——部门负责人审核签字确认——财务负责人审核签字确认——总经理审核签字确认——经办人持审批齐全的单据至财务部出纳处领取招待券
二、员工卡，值班经理卡充值审批流程
经办人提交员工卡，值班经理卡充值OA申请流程，附值班经理卡的刷卡使用明细表——选择通用业务审批流程（含抄送功能）——部门负责人审核确认——财务负责人审核确认——总经理审核确认——经办人打印已审批完的OA流程单至财务部进行员工卡，值班经理卡充值
三、充值卡较招待劵优势比较分析
1、加强了财务部门对营运部门工作的监督作用。营运部门领用招待劵为值班经理在日常工作中处理顾客投诉，会员生日当天赠送，对外联系、公关，招待相关政府部门所使用。在每次使用时，仅有手工登记的招待劵赠出明细表，系统内无法查询相关票劵实际使用情况。存在一定管理漏洞。而使用充值卡，每次刷卡的时间、金额、人数、场次均被“火凤凰”软件系统记录下来，并可通过该系统进行查询，有效地避免了使用招待劵时可能产生的一些漏洞，从而体现了管理工作的严谨性，对营运部门的工作也起到了很好的规范和监督作用。
2、可以有效防止票房员工利用招待劵套现行为发生。在使用招待劵时，影城每月会为每位员工发放两张招待劵，作为影城职工福利，但可能难以避免票房员工会利用工作之便套现。使用充值卡后，影城利用回收的作废贵宾卡为每位员工定制了员工福利卡，每月月初进行统一充值，全职员工每月充值60元，兼职员工每月充值40元，员工在使用福利卡时均按影片的最低票价出票。影城规定此卡仅限员工本人使用，且票房员工当班期间不得在自己的系统内对自己的员工卡进行刷卡出票。使用充值卡不仅使员工得到了的实惠，每月可以免费欣赏到更多、更精彩的影片，又有效防止了票房员工利用招待劵套现行为。
3、招待费得到有效控制。在原使用招待劵规定下，每月赠送出一些招待劵给相关业务部门及政府领导。而多数收到票劵的领导此时可能并无观影想法，而将票劵转赠于他人，待有观影想法时，会再次向影城索要票劵，从而使招待费重复发生。而使用充值卡后，在相关部门领导有观影要求时，影城会根据对方的要求提前将该场次的较好的座位预留下来，并打印票劵，直接交予观影人员。此做法不仅避免了招待费的重复发生，使招待费得到了控制，也使相关业务部门领导感到影城的服务更加热情、周到、人性化。使充值卡起到了对外联系，公关的作用，为影城今后对外工作的顺利开展奠定了基础。
充值卡的操作方式在影城的发展虽然刚处于起步阶段，仍存在一些不足之处，需要通过其在今后的使用过程中不断去完善，但是与传统发送招待券的方式相比，这种方式更是将计算机软件与网络操作的先进技术融入到了公司管理模式之中，操作与管理更加精确化、系统化、科学化。如同财务上会计电算化取代手工会计一样，充值卡逐步取代招待券的发展必将顺应公司现代化管理的潮流。
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