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 主题:企业预算编制过程中的常见问题
点击:419 回复:2 楼主  
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问题一:不做上年预算回顾和分析

  很多公司在启动新一年预算时,只是简单地照搬上年预算流程和预算模板,或者机械地执行上级预算指导意见,对上年预算执行情况的回顾和总结不够重视,这极易导致当年预算的失败。因为预算是企业管理的龙头,企业管理模式经常会随市场竞争环境的变化进行调整。预算回顾的作用在于,通过对上年度预算执行情况的回顾,发现预算执行中的问题,再从这些问题中找出调整企业管理模式的必要性,从而对既有的预算模式进行适度调整。不进行预算回顾就启动预算的另一个危险在于,当所有相关部门有条不紊地按上一年度预算模式组织预算编制时,企业高层可能已经在酝酿着管理模式的变革了,当管理模式变革开始时,按旧模式进行的预算编制可能刚完成一半,这时候预算工作只能全部推倒重来。

问题二:预算仅是财务部门的事情

  相信很多做预算的财务同仁都有同样的感触,即预算工作的最大困难在于公司上下都把预算当作财务部门的事,往往不予配合,财务人员最后只能是盲人摸象,勉强拼凑出一个整体的预算。要解决这个问题,首先,在预算启动时,可以由财务人员和业务领导共同组成预算管理委员会,统筹负责预算编制工作,这样业务部门就会积极参与预算编制了。其次,在预算编制过程中,应专门安排时间组织预算汇报会,由业务部门领导向公司管理层汇报。由于有向公司管理层汇报的压力,业务部门领导通常会认真准备预算,财务部门在此过程中也可以获得非常充实的非财务信息。最后,预算编制人员在向业务部门催要预算表格时,不要单纯地要求其上报下年的预算,要先积极提供翔实的上年经营财务数据供业务部门参考,从而获得业务部门的支持和配合。

问题三:预算编制脱离公司战略

  为了适应市场竞争的需要,公司战略要经常调整,包括业务组合的调整、组织机构的调整、责任主体的重新定义,等等。而在实际工作中,预算启动往往要早于公司战略调整。由于流程繁琐,预算编制通常在下半年即开始启动,而公司领导往往是等年底看到当年年报、获取经营业绩信息后,才决定对现有战略进行调整,由此就导致了预算与战略的脱节。解决这个问题的关键在于,应由公司高层管理者担任预算管理委员会主席,因为他们掌握着公司战略调整的最新信息,这样所有的预算工作在战略调整酝酿的初期就能有所准备和预留。

问题四:预算与核算能力相脱节

  预算编制要充分考虑企业当前的核算能力与核算水平,否则,就会造成预算编制很漂亮却无法执行的局面。比如,公司打算在新的一年里按项目进行预算和考核,但目前的财务核算体系却是以期间作为收入成本费用核算的单位,由于项目核算必然要涉及到跨期跨年这些问题,如果事先在核算体系上没有做好准备,那么到执行预算时,财务部门就会沦落到天天加班还不讨好的悲惨境地。。

问题五:预算手册模版设计缺乏系统考虑

  很多公司预算工作的失败不是由于其预算框架和预算思路出现问题,而是由于其在下发预算模板和预算手册时忽略了相关细节。公司预算,尤其是集团预算往往会涉及多个口径的数据,而且预算通常是由业务部门为主编制的,如果财务部门轻易下发预算手册和预算模版,容易导致业务部门报上来的数据口径五花八门,无法汇总。比如,要求上报收入,就必须明确这个收入是指销售收入,还是指销售毛利;是折扣前的收入,还是折扣后的收入;是否包括代理业务的收入;是否包括其他业务的收入;在下发预算模板和指导手册时,一定要站在业务部门理解能力的基础上,对数据口径明确定义,反复斟酌,确保没有任何歧义。同时,下发之前还应征求部分业务人员意见,看其理解是否正确,下发之后必须建立顺畅的沟通渠道,适时统一解答有关预算口径方面的问题。


问题之六:不能兼顾预算灵活性与严肃性

  预算如果不能灵活调整,就可能因为偏离实际太远而失去其自身的指导性,但如果一有情况就调整,又可能导致其失去固有的严肃性,最终导致预算的失败。因此,在预算编制时必须明确哪些条件下可以调整预算,这样既能保持适度的灵活性,又维护了预算的严肃性。


发表:2009/10/27 23:05:12
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发表:2010/12/19 16:08:21
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发表:2011/2/19 21:37:00
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