昵称:雪儿 头衔:版主 积分:57分 注册:2009-8-7
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一日之计在于晨 ——财务每日晨会小讲堂
每天早晨9点15分,银川万达影城的大堂内就会有一只排列整齐的队伍,他们穿着整洁的工装,喊着嘹亮的口号,精神饱满的投入到当天的第一项工作——晨会。
晨会一般是由值班经理对大家宣读前一天的经营业绩,通知当天的经营目标,然后再给当天的营运员工讲解应该注意的事项。
财务部作为影城各部门的枢纽,为更好的将财务制度执行到位,每个季度会利用大家不太忙碌的时候给其他各部门做财务培训,但随着各部门员工的轮换以及财务制度的不断更新,每个季度的培训已经跟不上业务需要了,但因日常工作繁忙所以增加培训次数会占用到参训人的休息时间,并且填鸭的方式难以取得好的效果。那么怎么解决这些难题呢?
对此,银川影城财务部利用每日晨会各部门所有在岗员工都必须参加的机会,自今年6月起开设了“财务知识每日晨会小讲堂”,每日晨会时由财务部的员工给大家讲解财务知识,每个财务人员都是讲师,内容自备,主要结合实际工作讲授,比如: 一、收银专员讲的“如何规范填制营业日报表”、“如何不漏记优惠票登记”、“如何快速辨别钞票真伪”、“影城发票可开哪些内容”等等收银相关的内容,可以帮助营运员工少出错,提高工作效率的同时也保证了收银结账工作的有序进行。 二、出纳讲的“每周请款报销时间安排”、“各项报销单据的如何填写”等结算相关的内容,这样节省了经办人每次请款报销时因填错单子而浪费的时间。 三、会计讲的“影城的审批限额”、“发票和收据的区别”等等基本财务知识,增加了非财务人员的财务知识面。 四、财务经理讲的“什么是预算”、“成本控制人人有责”、“什么是开源节流”等等财务管理知识,提高影城每位员工对财务管理工作的认知度。 。。。。。。。。
2个多月过去了,“财务每日小讲堂”收到了比预期还要好的效果,虽然每天只有短短5分钟的时间,课程很短,培训内容大多数情况下只是一个点,但是通过日积月累,并且实时更新,有些重要的内容或经常出现问题的地方采取不厌其烦反复讲解的方式,现在给财务部打电话问东问西的少了,收银环节不规范的地方少了,财务部归档的档案整洁了,不仅让其他部门的员工财务知识面增长了,业务和财务的工作隔阂少了,沟通顺畅了,而且还锻炼了每位财务人员的语言表达能力。
当然这只是众多培训中的一种方式,仅靠这个是远远不够的,用这个再结合定期的全面培训来提高效果,将财务制度贯彻到影城的每一个员工心中,以期提高财务工作的质量是银川影城财务部的目标,让我们继续努力吧,加油!
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