昵称:vogue 头衔:会员 积分:425分 注册:2009-7-15
状态:离线
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各位财务同仁:
大家好! 已经有相当一段时间没能跟大家交流! 最近几个月特别忙, 也没有时间到各地去看看和大家做面对面的直接沟通交流! 过去一年来, 我们院线财务系统也和集团其他财务系统一样,处于特别繁忙的工作当中, 各影城财务部除了忙于日常工作外, 还陆续准备和接待配合院线总部的例行财务稽查和交叉财务稽查, 集团的内部审计抽查和外部的年度审计, 税务检查以及年末的财务预测分析和2010年的经营计划和财务预算编制等大量非常规性工作,可以说很多大家处于超负荷的工作状态。 在此,我代表集团财务部和院线管理层对大家表示衷心地感谢和亲切的慰问,大家辛苦了!!! 今年以来,院线各项财务管理制度陆续得到进一步的完善,内控体系建设显著强化,各项财务工作质量也明显提高!但也有一些需要改进和提高的地方。我借此机会同大家做一交流分享并相应提出一些要求: 1、部分影城财务部的工作环境和财务的基础工作、档案管理有些松懈,亟待整改。 2、个别影城财务负责人的具体工作明显减少,不符合总部的要求,出现将应由其本人做的工作分给收银主管,出纳和会计来做,自己仅做一些复核性的工作,从而使收银主管、出纳、会计工作超负荷,超出其能力范围,使得他们不堪重负,出现离职的现象!应该说我们的影城投资和经营规模,决定了我们的财务经理应该肩负更多的核算工作和报表编制工作。当然为了梯队建设和培养锻炼人才的角度是可以适度地分配给下属一部分非本职岗位的工作的。我特别强调一下,收银主管的职责就是保证营业款的及时、安全、完整、有序,应尽量考虑配合营运体系的工作和时间要求 3、 院线总部已经最大限度地争取和实现了给各单个影城财务部5-6人的编制,希望大家在总部财务管理制度的原则指导下,细化制订本部门的工作岗位职责和科学合理的分工,讲求工作方法,提高工作效率,减轻财务员工的工作压力,避免出现超负荷超时间的工作。 4、 现在有单位员工向我反映,甚至有向集团反映,现在影城的财务是独立王国,总经理管不了,影城经营管理层管不了,个别财务部内部出现内争和内耗的情况; 我相信可能是言过其辞了。但我们今后要切实注意财务的监督和服务并重职能,掌握好平衡,不得出现两个极端的现象,大家要全力维护院线财务团队的专业、敬业、客观、公正、廉洁、坚持原则、讲求有效沟通和情商、讲求奉献精神的整体形象;财务的垂直管理是指我们财务人员的招聘、培训、考核、任免由上级财务部来直接组织和管理,但日常的业务和管理还是归影城总经理领导,即双重领导,一旦发现任何管理人员和业务人员有违反制度的行为要及时予以制止并及时向上级财务部反映。这就对我们的财务管理人员提出了很高的要求,要求我们在专业能力和管理能力及我们的沟通和情商方面都有很高的要求。 5、各影城财务负责人要及时检查复核本单位的各项业务和财务内控环节,确保本单位,本部门不得出现小金库、挪用、贪污和廉洁问题,一旦发现问题要第一时间向院线总部财务部反映。 6、2010年院线各项管理制度已经基本修订完毕,今后影城的职级体系将进一步的调整规范,区域总经理、副总经理、经理、主管、专员等若干层级。因此为统一规范,影城的收银主管岗位的名称将改为:收银专员。 7、关于财务人员年度晋级的安排,院线总部会全盘充分考虑,做到有序、系统、公平、公开的考核和安排,不存在哪一个人的意志决策,请大家放心! 最后,希望大家再接再厉,全力以赴完成今年的各项工作任务。并希望大家注意身体健康、合理安排个人和家庭生活及工作事业的平衡!
谢谢大家!
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没有最好,只有更好! | |